Cómo afecta la implementación de un ERP en una producción eficiente.
En los últimos años, el ERP (Enterprise Resource Planning) se ha vuelto cada vez más popular y se ha convertido gradualmente en sinónimo de informatización y digitalización.
Esencialmente, un Software de planificación de la producción de un ERP consiste en recopilar toda la información sobre los clientes y los procesos que tienen lugar en una empresa.
Es un sistema diseñado para contener todos los datos que genera su organización y que, en última instancia, se utilizarán para tomar decisiones informadas.
Por lo tanto, un sistema ERP debe implementarse correctamente. Esto es especialmente importante para las pequeñas y medianas empresas, ya que cualquier cambio que se realice posteriormente requerirá mucho dinero, tiempo y mano de obra.
Después de que muchas empresas se pusieran en línea con ERP, no solo no pudieron lograr la integración del sistema, sino que, en cambio, provocaron procesos comerciales más caóticos, errores de datos frecuentes y grandes pérdidas.
Entonces, ¿cuál es la razón de la baja tasa de éxito en la implementación de ERP?
Principales errores en la implantación de un ERP.
Algunos de los errores más comunes producidos en las implantaciones fallidas de sistemas ERP son:
1. No existe una planificación razonable de acuerdo con las necesidades de la empresa.
La implementación exitoso del sistema ERP no puede ser completado sólo por los proveedores de servicios de software.
Es necesario que las empresas analicen y planifiquen razonablemente sus propias necesidades antes de seleccionar modelos, para que combinar el proceso de operación con el sistema.
2. No se seleccionó el software ERP adecuado en la etapa inicial.
Cada software ERP tiene un enfoque diferente. Elegir un software ERP inadecuado no logrará los resultados esperados y desperdiciará dinero.
Las empresas deben elegir un software ERP con funciones que satisfagan las necesidades reales, alta practicidad y rendimiento de alto costo.
3. Cálculo erróneo del tiempo requerido para implementar el sistema ERP.
El sistema ERP generalmente toma de unos meses a un año desde la selección hasta la implementación exitosa.
Las empresas deben tener suficiente paciencia para comunicarse con los proveedores de software para refinar los módulos funcionales del sistema ERP, etc.
4. Falta de una persona especial a cargo de la implementación del proyecto.
La implementación del ERP es un proyecto de escala relativamente grande que requiere la coordinación de varios departamentos.
Las empresas deben establecer un líder de proyecto especial para hacer un seguimiento y garantizar el desarrollo sin problemas del proyecto.
5. No existe un mecanismo de capacitación perfecto para el uso del sistema ERP.
Debido a la falta de capacitación sistemática, los empleados no pueden operar el sistema ERP de manera competente para ayudarlos en su trabajo diario, lo que a su vez conduce a que el ERP no funcione en línea.
Por lo tanto, las empresas deben realizar una capacitación a sus empleados sistemática y razonable antes de utilizar formalmente el sistema ERP.
6. Falta de mantenimiento regular del sistema ERP.
La empresa se encuentra en un estado de desarrollo continuo, y la demanda de ERP también cambia día a día, y el sistema ERP debe mantenerse y actualizarse regularmente.
7. Subestimar el ERP.
El simple hecho de hacer el trabajo de manera justa y necesaria puede ser parte de nuestra cultura corporativa.
Ya sea ensamblando o ajustando, nos enfocamos en gran medida en el resultado final en lugar del proceso por el que pasamos para llegar allí.
Los sistemas ERP son completos y requieren mucho tiempo, dinero y mano de obra.
Por lo tanto, todos los involucrados en la utilización del ERP deben estar claramente informados de que este no es una implementación regular y se deben seguir reglas y pautas estrictas.
8. Elegir sabiamente a tu equipo.
En la mayoría de los casos, las empresas tienden a incluir en el equipo a aquellos que están fácilmente disponibles.
Este es un error grave que puede poner en peligro toda la operación de una implementación de ERP.
La implementación de ERP es un proceso exhaustivo con innumerables pasos y submódulos.
Cada uno de ellos requiere habilidades específicas, al igual que las personas con esas habilidades específicas.
Es importante poner a las personas adecuadas en el equipo a cargo de implementar ERP.
Además de reducir la posibilidad de error, esto mejorará la eficiencia general de toda la implementación.
En la medida en que tu proveedor se dedique a conocer a fondo tu negocio y a entender sus necesidades, tendrás la garantía de una implementación exitosa, que maximice el potencial de tu empresa por muchos años.
Elige bien a tu proveedor y obtendrás el éxito que esperas.
